Питања и одговори

На овој страни можете пронаћи одговоре на најчешће постављана питања у вези са Webmail сервисима за студенте (G Suite for Education) и апликацијом за електронску пријаву испита, проверу статуса и информисање студената (апликација е-ИНДЕКС).

G Suite налог на домену Филозофског факултета

На почетку школске године, свака нова генерација студената уз индекс добија папир који садржи:

име и презиме студента
број индекса
унапред генерисану e-mail адресу са додељеном привременом лозинком (ВАЖНО - уколико изгубите папирић са привременом лозинком пре активације, нећете моћи да активирате свој налог!)

Овај папир вам омогућава активацију унапред припремљеног Google налога на домену Филозофског факултета. За више информација о томе које све погодности нуде Google налози за студенте погледајте ову страну.

Пре него што активирате налог

Молимо вас да пажљиво прочитате и најозбиљније схватите следеће:

Листић са подацима представља личну одговорност студената
Генерисани е-mail налог на домену filfak.ni.ac.rs је једини валидни налог који се користи за кореспонденцију са наставним и ваннаставним особљем факултета. У зависности од ситуације, можете користити и приватне e-mail налоге, али особље Факултета задржава право да не одговара на упите пристигле ван домена Филозофског факултета. Такође, овај налог је по аутоматизму повезан са студентским налогом на е-ИНДЕКС апликацији и користи се за ресетовање заборављене или изгубљене лозинке за апликацију
Уколико изгубите листић пре него што прођете комплетан процес активације налога и уноса алтернативне e-mail адресе и телефонског броја за враћање налога, нећете моћи да приступите свом налогу. Филозофски факултет не може, нити ће сносити одговорност за губитак листића са подацима за активацију налога
Након активирања налога, искључиво уносом алтернативне (приватне) e-mail адресе и/или броја телефона добијате потпуну самосталност у управљању својим налогом, као и могућност једноставног ресетовања или враћања изгубљене лозинке. Уколико изаберете да не унесете додатне податке, што свакако јесте ваше право, морате бити свесни да Google администратори Филозофског факултета неће бити у обавези да изађу у сусрет било каквим захтевима за промену или ресетовање изгубљене лозинке.

Активација G Suite налога

Активација Google налога остварује се иницијалном пријавом. Овај процес остварује се у неколико корака:

пријава иницијално додељеном лозинком (обавезан корак)
промена лозинке (обавезан корак)
унос броја телефона за ресетовање и повраћај лозинке (препоручени опциони корак)
унос алтернативне е-mail адресе за ресетовање и повраћај лозинке (препоручени опциони корак)

Пријава иницијално додељеном лозинком

Панелу за пријаву можете приступити на неколико начина:

кликом на Webmail линк у врху стране на порталу https://www.filfak.ni.ac.rs или https://studenti.filfak.ni.ac.rs
позивањем http://webmail.filfak.ni.ac.rs
позивањем https://www.gmail.com

Уколико нисте пријављени на приватни Google налог, у прва два случаја појавиће се пријавни прозор као на слици испод. У случају да сте већ пријављени, одјавите се са свог налога и поновите процедуру.

НАПОМЕНА: у примеру пријаве који следи користи се фиктивно кориснично име student.ff - студенти овде уносе своје додељено корисничко име у облику p.peric-12345

Слика 1
Пријављивање на Google налог

Након клика на Next, отвара се поље за унос лозинке. Свака произвољно генерисана лозинка садржи тачно 8 карактера који се састоје од великих и малих слова абецеде и бројева. Карактери су изабрани тако да нема визуелно сличних, како би се избегле било какве недоумице приликом уноса.

ВАЖНЕ НАПОМЕНЕ

Иницијално додељене лозинке могу се искористити за пријављивање на налог само први пут, након чега неизоставно морају бити промењене
Нову лозинку знате САМО ВИ; у складу са потисаним уговором о коришћењу G Suite услуга, нико сем крајњег корисника нема, нити може имати, увида у туђе лозинке
Нова лозинка приликом креирања мора поштовати одређени ниво сложености. Минимум сложености подразумева коришћење 8 карактера, од чега најмање по једно велико слово и број, а препоручује се најмање 12 карактера, уз увођење специјалних карактера (!#$% итд). Немојте користити очигледне лозинке, попут ЈМБГ, датума рођења, имена кућних љубимаца и слично. Само на овај начин можете смањити вероватноћу да вам неко украде налог погађањем лозинке. Одличне смернице за креирање јаке лозинке дате су на https://support.google.com/accounts/answer/32040?hl=sr
Нико од особља Филозофског факултета никада вам неће тражити лозинку! Уколико добијете поруку у којој се захтева унос или слање корисничког имена и лозинке ради било какве "администраторске интервенције", слободно занемарите и/или обришите овакву поруку. Студентски Google налози су неограничени по дефиницији и никада неће бити потребе да бришете било коју поруку, до краја школовања.

Слика 2
Унос лозинке

Промена лозинке

По уносу иницијално додељене лозинке, појављује се дијалог за промену лозинке. У овом тренутку уносите нову жељену лозинку, коју само Ви знате, у складу са раније наведеним смерницама, и од овог тренутка преузимате потпуну одговорност за сопствени налог.

Слика 3
Унос нове лозинке

На наредном екрану морате прихватити услове коришћења. Овде су понуђене и све детаљније информације о нивоу дозвола које има администратор домена.

Слика 4
Услови коришћења

Од овог тренутка следе опциони кораци уноса алтернативне e-mail адресе и броја телефона. Процедура је једноставна и биће описана сликама, једноставност ради, уз мало пропратног текста где је неопходно.

Унос броја телефона за ресетовање и повраћај лозинке

У горњем десном углу налази се логотип Филозофског факултета. Кликом се отвара дијалог као на слици.

Слика 5
Приступ подешавањима Google налога

У одељку Лични подаци и приватност потребно је кликнути на линк Лични подаци, затим Додајте број телефона... и на крају Додајте телефон за опоравак како бисте дошли до дијалога за унос броја телефона:

Слика 6
Приступ одељку "Лични подаци"

Слика 7
Дијалог "Лични подаци"

Слика 8
Додавање телефонског броја за опоравак

Након овога, Google ће тражити да поново унесете лозинку. У питању је безбедносна мера и ово је подразумевано понашање система. Наравно, сада уносите нову лозинку коју сте раније дефинисали (иницијална лозинка више не важи).

Слика 9
Поновни унос лозинке (мера безбедности)

Након овога потребно је поново захтевати унос броја телефона:

Слика 10
Поновни избор опције за додавање телефона за опоравак

У дијалогу који се појављује уносите број телефона. НАПОМЕНА: уноси се број без интернационалног префикса +381 (за Србију), као и без нуле на почетку. Дакле, почиње се од суфикса мобилне мреже (60, 61, 62, 63 ...) и након тога уноси број мобилног телефона без цртица или размака. Пример је дат на слици:

Слика 11
Унос броја мобилног телефона

У зависности од већег броја фактора, Google Вам у овом тренутку може послати SMS поруку и захтевати да унесете PIN од неколико цифара који порука садржи, односно било који други метод за потврду унесеног броја телефона. Процедура се некада мења, али увек је прецизна и потребно је испратити оно што се дешава на екрану уређаја и мобилном телефону након овога. Када се број потврди, процедура је окончана.

Унос алтернативне е-mail адресе за ресетовање и повраћај лозинке

Унос алтернативне e-mail адресе такође се остварује кроз дијалог Лични подаци (видети слике 5 и 6). За ову процедуру небитан, али интересантан податак за студенте који планирају да активније користе свој налог (остали могу да прескоче овај пасус) - можете видети да већ имате дефинисане истоветне 4 адресе (тзв. alias e-mail), од којих ће бити интересантне оне на доменима @filfak.ni.ac.rs, @filozofski.rs i @filozofski.edu.rs. Треба напоменути да су све ове адресе потпуно еквивалентне (као своју адресу можете било коме навести , или - све поруке упућене на било коју од ових адреса стижу у исто сандуче), али пријављивање на налог увек иде преко @filfak.ni.ac.rs адресе, која је примарна. Ово се не може променити.

Ове адресе нису праве алтернативне адресе за повраћај налога. Алтернативна е-mail адреса не сме имати везе са Google доменом Филозофског факултета, већ је неопходно да буде у питању било која адреса са комерцијалног домена типа gmail.com, yahoo.com, hotmail.com, outlook.com итд.

Слика 12
Додавање алтернативне e-mail адресе налогу

Процедура која следи је слична уносу броја телефона; систем ће поново тражити унос лозинке као меру безбедности. Наредна 3 корака су дата у сликама:

Слика 13
Избор опције за додавање алтернативне e-mail адресе

Слика 14
Поновни унос лозинке (мера безбедности)

Слика 15
Поновни избор опције за додавање алтернативне e-mail адресе

Напокон, потребно је унети алтернативну адресу. Такође, аналогно уносу броја телефона, процедура потврде нове e-mail адресе се може променити, али у највећем броју ситуација радиће се о томе да ће Google на унесену адресу послати линк који је потребно кликнути како би се процедура окончала.